Конспект урока Электронные таблицы. Основные понятия электронных таблиц

Конспект урока «Редактирование электронной таблицы»

Тема урока: Редактирование электронной таблицы

Цели урока:

• Обучающая: научить учащихся выполнять следующие операции:

– выделение диапазонов ячеек;

– очистка ячеек и диапазонов;

– копирование и перемещение содержимого ячеек и диапазонов;

– вставка и удаление ячеек, строк, столбцов.

• Развивающая: учить строить аналогии, выделять главное, ставить и решать проблемы.
• Воспитательная: воспитывать аккуратность, внимательность, вежливость и дисциплинированность.

Тип урока: изучение нового материала.

Оборудование: ПО, учебник.

Ход урока:

1. Организационный момент (1 мин);
2. Актуализация знаний (3 мин);
3. Изучение нового материала (13 мин);
4. Домашнее задание (1 мин);
5. Практическая часть (25 мин);
6. Подведение итогов урока (2 мин).

Ход урока

1. Организационный момент.

Проверка готовности учащихся к уроку.

2. Актуализация знаний.

1. Что такое электронная таблица? (совокупность хранимых в памяти компьютера данных, которые отображаются в виде таблицы);

2. Что называют табличным процессорам? (прикладная программа, предназначенная для работы с электронными таблицами);

3. С каким табличным процессором вы уже знакомы? (Microsoft Excel);

4. Что такое диапазон ячеек? (совокупность нескольких ячеек).

3. Изучение нового материала.

Вы уже умеете выделять отдельные ячейки и редактировать данные, которые в них содержатся. Сегодня на уроке мы научимся работать с диапазонами ячеек и рассмотрим следующие операции:

– выделение диапазонов ячеек;

– очистка ячеек и диапазонов;

– копирование и перемещение содержимого ячеек и диапазонов;

– вставка и удаление ячеек, строк, столбцов.

Выделение диапазонов ячеек

Выделение ячейки делает ее активной, ее имя (адрес) появляется в поле имен.

Напомним, что для обозначения диапазонов ячеек используется особая форма записи: например, А1:Е1 соответствует строке из пяти ячеек, а Е5:Е8 — столбцу из четырех ячеек.

Выделить диапазон ячеек можно с помощью мыши или клавиатуры.

Для выделения диапазона ячеек выделяют сначала одну из его крайних угловых ячеек. С этой целью на ней устанавливают указатель мыши и щелкают левой кнопкой. Удерживая кнопку нажатой, перетаскивают указатель по остальным ячейкам диапазона и отпускают кнопку.

Несмежные (т. е. несоприкасающиеся) диапазоны выделяют с нажатой клавишей Ctrl. Ее отпускают после завершения выделения всех диапазонов.

Для выделения диапазона ячеек с помощью клавиатуры необходимо перейти на крайнюю ячейку диапазона с помощью клавиш перемещения курсора. Затем, удерживая нажатой клавишу Shift, клавишами перемещения выделить оставшиеся ячейки и отпустить Shift.

Очистка ячеек

Для удаления содержимого ячеек и диапазонов просто выделяют их и нажимают клавишу Del. На ленте Главная нажатием кнопки Очистить можно вызвать подменю с командами, позволяющими удалить только содержимое ячеек, форматы, примечания, гиперссылки или все сразу.

Копирование и перемещение содержимого ячеек

Для копирования (перемещения) данных из одного места на листе в другое можно воспользоваться командами Копировать (Вырезать)→Вставить на ленте Главная или комбинацией клавиш Ctrl+C (Ctrl+X)→Ctrl+V. При выполнении команд Копировать (Вырезать) выделенный диапазон ячеек обрамляется пунктирной линией, а его содержимое (включая примечания и форматирование) помещается в буфер обмена. При выполнении команды Вставить это содержимое из буфера обмена помещается на новое место, заменяя имеющееся там содержимое. Прекратить выполнение операций можно нажатием клавиши Esc.

Заметим, что команда Вырезать неприменима для перемещения несмежных диапазонов ячеек. Кроме того, в отличие от других приложений Windows, после вырезания содержимое буфера можно вставить только один раз. Для выполнения многократных вставок следует пользоваться командой Копировать (или комбинацией клавиш Ctrl+C).

Самый быстрый и наглядный способ перемещения диапазона ячеек — перетаскивание (буксировка) мышью из одного места листа в другое. Для выполнения этой операции сначала необходимо выделить требуемый диапазон ячеек (обычно с помощью мыши). Затем отпустить левую кнопку мыши и переместить указатель ячейки (белый крестик) на границу выделения так, чтобы он принял вид черного крестика со стрелкой внизу. Далее надо нажать левую кнопку мыши и перетащить выделенные ячейки в нужное место. Для облегчения выбора места во время перемещения отображается выделенный диапазон, контур перетаскиваемого и его новый адрес.

Для выполнения копирования ячеек таким способом во время перетаскивания необходимо удерживать нажатой клавишу Ctrl.

Вставка и удаление строк, столбцов и ячеек

Новые строки и столбцы добавляются в лист следующим образом: на ленте Главная нажатием кнопки Вставить можно вызвать подменю с командами, Вставить строки на лист и Вставить столбцы на лист.

Вставка новой строки сдвигает имеющиеся строки вниз. Вставка столбца сдвигает имеющиеся столбцы вправо. При добавлении строки выделяют строку, перед которой требуется вставить новую строку. Строка выделяется щелчком по ее номеру. При добавлении нового столбца выделяют столбец, слева от которого требуется вставить новый столбец. Столбец выделяют щелчком по его буквенному обозначению.

Вставку отдельных ячеек в строки или столбцы листа выполняют командами Вставить→Вставить ячейки. При этом в появившемся диалоговом окне указывают, куда следует сдвигать ячейки при вставке — вниз или вправо.

Удаление ячеек, строк или столбцов выполняют следующим образом: нажатием кнопки Удалить, на ленте Главная, вызывается подменю с командами Удалить ячейки, Удалить строки с листа, Удалить столбцы с листа.

При выборе команды Удалить ячейки в появившемся диалоговом окне выбирают, что требуется удалить и куда сдвигать ячейки при удалении.

Отмена и возврат изменений

В любой момент у пользователя остается возможность отменить последние сделанные изменения. С этой целью можно использовать кнопку Отменить, которая находится в верхнем левом углу над лентами, или комбинацию клавиш Ctrl+Z. Кнопка Вернуть, или комбинация клавиш Ctri+Y, позволяет вернуть отмененную команду.

Пример 1. Выполнить требуемые операции с диапазонами ячеек.

Выделим диапазон В5:В11 (7 ячеек с В5 по В11). Для этого установим указатель мыши в виде крестика на ячейку В5, нажмем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащим выделение (более темного цвета) до ячейки В11 включительно.

Подведем указатель мыши к одной из границ выделения (при этом белый крестик превратится в черный крестик со стрелками) и, удерживая левую кнопку, перетащим выделенные данные в столбец D.

Аналогичным способом перетащим ячейки на прежнее место.

Перетаскивание ячеек при нажатой клавише Ctrl приводит к копированию данных. При этом справа от светлой стрелки появляется знак «плюс». Выделим 10 ячеек А6:В10 и скопируем их содержимое в диапазон С4:D8.

Напомним, что копировать и перемещать данные можно также с помощью кнопок Вставить, Вырезать или Копировать на ленте Главная, или нажатия правой кнопки мыши и вызова контекстного меню, или с помощью комбинаций клавиш Ctrl+X (вырезать), Ctrl+C (копировать), Ctrl+V (вставить).

Выделим два столбца А и В и скопируем их содержимое в Лист2, столбцы D и F (лист переключим щелчком мыши по ярлыку в нижней части окна).

Выделим и очистим все ячейки Листа2 (с помощью выбора команды Очистить→Очистить все). Вернемся на Лист1.

Выделение несмежных диапазонов ячеек осуществляют при нажатой клавише Ctrl. Выделим диапазон ячеек А4:В6, нажмем клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделим диапазон ячеек А10:В11. Скопируем содержимое в буфер обмена и вставим в столбцы D и Е.

4. Домашнее задание.

§12, вопросы 1-3.

5. Практическая часть.

За выполнение этого задания вы можете получить максимум 7 баллов. Чтобы получить 8-9 баллов вы должны отвечать на вопросы. Что бы получить10 баллов вам нужно выполнить дополнительное задание.

Задание 1. Откройте книгу upr12.xls. В таблицах перепутаны некоторые строки или столбцы. С помощью операций копирование, перемещения, удаления и вставки исправьте таблицу.

а)

б)

в)

г)

Задание 2. Создайте таблицу и выполните расчеты.

1. Подсчитайте Прибыль (=В3-В2) и Налог на прибыль (=В4*20%).
2. Используя функцию СУММ подсчитайте значение Всего.
3. С помощью функции СРЗНАЧ рассчитайте Среднее за квартал.
4. Столбец G подсчитывается по формуле: =D/C*100%

Результат:

6. Подведение итогов урока.

1. Какие действия можно выполнять с выделенными диапазонами?

2. Каким образом можно копировать (перемещать) содержимое ячеек?

3. Каким образом можно удалить строку, столбец, ячейки электронной таблицы? Вставить строку, столбец, ячейки?

Выставление оценок.

Конспект по теме «Электронные таблицы»

Электронная таблица

– это прикладная программа для работы с большими массивами числовой информации. Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме не только большое количество исходных данных, результатов расчётов, но и математические соотношения между ними, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных.

Основные сферы применения ЭТ

• расчёт использования денежных средств в финансовых операциях
• статистическая обработка данных
• математическое моделирование процессов
• инженерные расчёты.

Основные функции электронных таблиц

• вычисления с участием данных, находящихся в таблице;
• поиск и сортировка информации;
• графическое отображение числовой информации из таблицы (построение графиков и диаграмм);
• статистический анализ данных.

Запуск
Excel:
Пуск – Все Программы – Microsoft Office – Microsoft Excel.
Структура окна Microsoft Excel

• строка заголовка
• строка меню

  ;

• панель инструментов

  (содержит кнопки наиболее часто используемых команд);

• панель форматирования

  ;

• поле имени

  (указывает имя выделенной ячейки);

• строка формул

  (служит для ввода и редактирования содержимого ячейки);

• рабочая область;
• вкладки листов;
• полосы прокрутки

  .

Документ в Microsoft Excel называется рабочей книгой.

Файлы рабочих книг имеют расширение .xls
или.xlsх.
Рабочая книга состоит из листов (при запуске по умолчанию выводится три листа). Минимальный элемент ЭТ называется ячейкой.

Строки

в ЭТ обозначаются цифрами,
столбцы
– буквами латинского алфавита.

Адрес ячейки

указывается следующим образом:

• сначала указывают имя столбца (A, B, C, D, ….)
• затем указывают имя строки.

Например:

A1, B2, C5, D11

Диапазон ячеек

–это совокупность нескольких ячеек.

Например:

С4:С9 – элементы столбца С с 4-го по 9-й.

A3:D11 – элементы прямоугольного диапазона

Ввод данных

– это запись в ячейки информации: текста, чисел, формул.

Ввод данных осуществляется двумя способами:

1. С помощью строки формул:

для этого необходимо выделить ячейку
,
щёлкнуть в строке формул и ввести данные. При этом слева появятся кнопки:

X
(Esc)
– выход из режима редактирования без сохранения изменений;

V
(Enter)
– выход из режима редактирования с сохранением изменений.

2. Непосредственным способом:

выделить ячейку и осуществить ввод данных (при этом вводимые в ячейку данные будут отображаться в строке формул).

Способы редактирования данных

• выделить ячейку и ввести новые данные (при этом ранее введённое содержимое ячейки будет утеряно);
• выполнить двойной щелчок по ячейке и внести необходимые изменения;
• выделить ячейку, нажать клавишу F2

  и внести нужные изменения;

• выделить ячейку, щёлкнуть мышью в строке формул и ввести изменения.

Вызов списка форматов выполняется с помощью команды контекстного меню Формат ячеек.

Затем в диалоговом окне
Формат ячеек
необходимо открыть вкладку
Число
и выбрать необходимый числовой формат данных. Существуют также логические значения Истина и Ложь, используемые при операциях сравнения.

Примеры числовых форматов данных:
общий, числовой, денежный, финансовый, текстовый, процентный, дробный, дата, время
и др.

Использование формул в ЭТ

Формулы в
MicrosoftExcel–
это выражения, описывающие вычисления в ячейках.

Формулы вписываются в строку формул.

Написание формулы начинается с символа «=».

Формулы могут включать следующие компоненты:

• символ «=» (с него начинается написание формулы)
• операторы, т.е. инструкции для выполнения действий (+, — , *, / и т.д.)
• данные (числа или текст)
• функции
• ссылки на ячейки и диапазоны.

Примеры:

= A1+B1;

= 0.2*D6;

= СУММ (A3:A5).

Вычисление формул

1.

в строке формул написать знак «=»

2. ввести формулу, используя знаки арифметических операций (+, -,*,/,%), числа и имена ячеек

Пример.

=2.5*А1

= 3.75/С2

= А3+С4

Операторы
вMicrosoftExcel

1. текстовый оператор (
   & — объединение)
2. адресные операторы (используются для указания ссылок на ячейки)
3. арифметические операторы

4. операторы сравнения

Приоритет операторов

1. Адресные операторы.
2. Оператор отрицания.
3. Процент.
4. Возведение в степень.
5. Умножение и деление.
6. Сложение и вычитание.
7. Текстовый оператор.
8. Операторы сравнения.

Использование встроенных функций в среде табличного процессора

Функции

– это инструкции, которые вычисляют результат, обрабатывая аргументы.

Аргументы функции записывают после её имени в круглых скобках через точку с запятой.

Для вызова мастера функций необходимо выполнить команду Вставка – Функция

либо щёлкнуть мышью по значку
f(x)
в панели инструментов.

Некоторые стандартные функции

Примеры

Функция СУММЕСЛИ:

СУММЕСЛИ (диапазон; критерий; диапазон суммирования) – суммирует ячейки, заданные указанным условием

Функция СЧЁТЕЕСЛИ:

СЧЁТЕСЛИ (диапазон; критерий) – подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию

Построение диаграмм и графиков

Диаграммы и графики, как известно, предназначены для наглядного представления данных и облегчение восприятия больших массивов данных. Эту возможность представляют и ЭТ Microsoft Excel. Диаграммы обычно располагаются на рабочем листе и позволяют проводить сравнение данных, находить закономерности. Microsoft Excel предоставляет чрезвычайно широкие возможности в построении всевозможных видов диаграмм.

Виды диаграмм в
MicrosoftExcel:
круговые, гистограмма, линейчатые, график, лепестковые, кольцевые и др.

Создание диаграмм с помощью Мастера диаграмм

• выделить области данных, по которым будет строится диаграмма;
• вызвать Мастер диаграмм (выполнить команду Вставка – Диаграмма

  либо нажать на соответствующую кнопку в панели инструментов);

• выбрать тип диаграммы и щёлкнуть по кнопке Далее;
• изменить диапазон данных (если необходимо) и щёлкнуть по кнопке Далее;
• установить необходимые параметры диаграммы: название, подписи осей, подписи значений и щёлкнуть по кнопке Далее;
• установить размещение диаграммы и щёлкнуть по кнопке Готово

Изменение отдельных параметров диаграмм

• выделить диаграмму (выполнить щелчок мышью по диаграмме);
• выбрать пункт меню Диаграмма

  (либо вызвать контекстное меню);

• из появившегося меню выбрать необходимую команду;
• в появившемся окне установить необходимые параметры;
• щёлкнуть по кнопке Ok.

Быстрый способ создания диаграмм

• выделить области данных, по которым будет строится диаграмма;
• нажать клавишу F11.

При этом Microsoft Excel на основе выделенного диапазона построит стандартный тип диаграммы на отдельном листе.

Печать диаграмм

• выделить диаграмму;
• выполнить команду Файл – Печать

  (или нажать комбинацию клавиш
  Ctrl+P
  );

• установить переключатель Выделенную диаграмму

  ;

• перед печатью просмотреть диаграмму (щёлкнуть мышью по кнопке Просмотр);
• установить количество копий;
• нажать кнопку Ok.